-
Festiwal Miejskiego Szkicowania – zwany dalej „Festiwalem” – jest imprezą kulturalno-artystyczną organizowaną przez Fundację Szkicownik bez Granic, będącą pozarządową organizacją non-profit, we współpracy z Biurem Wystaw Artystycznych w Tarnowie, będącym miejską instytucją kultury posiadającą osobowość prawną – zwanych dalej łącznie „Organizatorem”, przy wsparciu wolontariuszy z grupy Urban Sketchers Poland.
-
Festiwal odbywa się w dniach 30 lipca – 2 sierpnia 2026 r. w Tarnowie.
-
Organizator określa w niniejszym regulaminie, zwanym „Regulaminem”, zasady i warunki uczestnictwa w Festiwalu.
-
Festiwal nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2139 z późn. zm.).
-
Udział w wydarzeniach biletowanych Festiwalu przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+).
Zakup biletu oraz udział w wydarzeniach biletowanych Festiwalu oznacza oświadczenie Uczestnika, że w dniu rozpoczęcia Festiwalu ukończył on 18 lat.
Osoby niepełnoletnie nie mogą uczestniczyć w wydarzeniach biletowanych ani warsztatach.
Wydarzenia otwarte Festiwalu odbywają się w przestrzeni publicznej i mogą być dostępne dla wszystkich zainteresowanych, w tym osób niepełnoletnich, które mogą w nich uczestniczyć wyłącznie pod opieką opiekunów prawnych.
-
Uczestnicy biorą udział w Festiwalu na własną odpowiedzialność oraz zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora, wolontariuszy i instruktorów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu Uczestników powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora.
-
Zakup biletu uprawnia do udziału w Festiwalu w zakresie określonym w opisie danego biletu. Udział w warsztatach podlega limitowi miejsc i wymaga posiadania odpowiedniego biletu lub zapisu.
-
Szczegółowe zasady sprzedaży biletów określa regulamin sprzedaży biletów obowiązujący na platformie Evenea. Płatności za bilety realizowane są za pośrednictwem platformy Evenea z wykorzystaniem operatora płatności PayU. Rezygnacja z udziału w Festiwalu (zwrot biletu) lub zmiana danych osoby przypisanej do biletu możliwa jest do 1 lipca 2026 roku po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem drogą mailową, na adres szkicownikbezgranic@gmail.com. Zgłoszenia dotyczące zwrotów lub zmian rozpatrywane są indywidualnie, z uwzględnieniem terminu ich złożenia oraz charakteru biletu lub warsztatu. Zwroty realizowane są według zasad określonych przez Organizatora, z uwzględnieniem terminu zgłoszenia oraz dostępności miejsc. Reklamacje dotyczące zakupu biletów i udziału w Festiwalu należy kierować na adres e-mail Organizatora. Organizator rozpatruje je w terminie 14 dni.
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Szkicownik bez Granic. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji, realizacji oraz obsługi uczestnictwa w Festiwalu, w szczególności w zakresie rejestracji, komunikacji organizacyjnej oraz obsługi płatności i reklamacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Festiwalu.
-
Uczestnikom Festiwalu w czasie jego trwania zabrania się:
- prowadzenia działalności handlowej, politycznej, związkowej oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
- zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych;
- rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi.
-
Organizator może utrwalać przebieg Festiwalu, w tym zachowanie Uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w celu dokumentowania, archiwizowania oraz rozpowszechniania informacji o działaniach artystycznych Organizatora.
-
Dane w postaci wizerunku Uczestników oraz stworzonych przez nich prac artystycznych mogą być upubliczniane na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych oraz internetowych serwisach wideo (np. YouTube, Instagram, Facebook). Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji.
-
Zakres Festiwalu, w tym warsztatów i wystaw czasowych, może zostać ograniczony przez Organizatora z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności ze względu na warunki atmosferyczne, bezpieczeństwo Uczestników lub uzasadniony interes Organizatora. Ograniczenie zakresu Festiwalu nie jest równoznaczne z jego odwołaniem.
-
W przypadku zmian w przepisach prawa lub rekomendacjach właściwych organów administracji publicznej niniejszy Regulamin może ulec zmianie lub uzupełnieniu, a Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do jego aktualnej wersji publikowanej na stronie wydarzenia.
-
Administrator danych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Szkicownik bez Granic z siedzibą w Polsce.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail szkicownikbezgranic@gmail.com .
-
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- dane niezbędne do realizacji zakupu biletu,
- informacje dotyczące uczestnictwa w wydarzeniu.
-
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- organizacji i realizacji Festiwalu Miejskiego Szkicowania,
- obsługi rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach,
- obsługi płatności za bilety,
- kontaktu organizacyjnego z Uczestnikami,
- rozpatrywania zgłoszeń i reklamacji.
-
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy – udział w wydarzeniu),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – organizacja wydarzenia i komunikacja).
-
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację wydarzenia, w szczególności:
- platformie sprzedaży biletów Evenea,
- operatorowi płatności PayU S.A.,
- podmiotom świadczącym usługi techniczne i hostingowe.
Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas organizacji i realizacji Festiwalu,
- a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
-
Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnikom przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Festiwalu oraz zakupu biletu.
-
Pliki cookies i dane techniczne
Strona wydarzenia może wykorzystywać pliki cookies w celach:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu,
- statystyk.
-
Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian organizacyjnych lub prawnych.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie www.uskpoland.pl .
